Contabilidad, Tesorería y Medios Magnéticos

Mantenga al día sus transacciones contables, sus informes de tesorería como cajas, bancos, inversiones, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc; cuente con informes contables de la manera más sencilla y ágil, el cual para su uso y consulta de cualquiera de sus reportes, no requiere de ningún reproceso, de ninguna interface ni de cierres temporales ni totales.

• Manejo de Plan Contable: Público, Salud, Comercial y de Servicios. 
• Otorga, y causa automáticamente créditos a clientes y/o empleados con distintas opciones de liquidación de intereses. 
• Manejo de Centros de Costos. 
• Manejo automático de ajustes integrales por inflación y amortizaciones. 
• Manejo e impresión de todos los comprobantes contables. 
• Impresión de cheques y control de los posfechados girados y recibidos. 
• Estados financieros . 
• En caso de manejar formatos de Egresos y Recibos de Caja preimpresos se acondicionarán los formatos al programa. 
• Listados de auditoría de comprobantes y de auxiliares por cuenta. 
• Configuración y predeterminación de comprobantes automáticos. 
• Reasigna terceros y sumar el movimiento de uno o varios terceros, a otro ya existente. 
• Permite copiar comprobantes ya existentes. 
• Maneja varios períodos contables simultáneamente. 
• Programa de auditoría incluido, que permite detectar de manera rápida posibles comprobantes descuadrados, información digitada y/o modificada por cualquier usuario, posibles registros con fechas erradas, confrontación de reportes, etc.
• Posibilidad de reasignar cuentas ó sumar el movimiento de una o varias cuentas, a otra ya existente. 
• Cierra períodos, comprobantes o grupos de comprobantes, para garantizar que no se modifiquen después de una revisión. Estos comprobantes se pueden volver a abrir y a cerrar tantas veces como el administrador del sistema lo requiera. 
• Manejo de una amplia, variada, ágil y muy flexible gama de reportes que pueden ser enrutados bien sea a la pantalla, a la impresora o a archivos texto que luego pueden ser importados por cualquier hoja electrónica o procesador de textos y ser manipulados vía e-mail.
• Informes gerenciales : Como informes de caja, bancos, pyg resumido, cuentas por cobrar y por pagar detallada por tercero o totalizada, ventas por períodos o acumuladas, variación de la cartera, etc. 
• Manejo de terceros, con todos los campos requeridos para tal manejo. (apertura de nombres, clasificación de Nits, código de ciudad, departamento y país, de acuerdo a como se encuentre en el Rut, etc. ). 
• Proceso automático para la apertura de nombres en los cuatro campos si es persona natural o un solo campo si es persona jurídica. 
• Después de instalado el programa de medios magnéticos se deben crear todos los conceptos concernientes a los medios que usted como empresa debe reportar. Luego de esto, el programa le generará automáticamente los reportes, los cuales son llevados al validador de la DIAN, para su posterior verificación. 
• Incluye los diferentes formatos de información exógena exigida  por la DIAN a las empresas.

Contabilidad acorde a las NIIF

Es responsabilidad de la empresa y no de Compumedios, la implementación de las políticas contables, y la determinación de la identificación de las normas que le corresponde de acuerdo a la empresa. Compumedios sólo proporcionará la herramienta para agilizar los procesos.

• Módulo de Contabilidad aparte para el manejo exclusivo de las NIIF pero trabajando en línea y tiempo real, con el módulo de la contabilidad normal y a través de una sola captura de información para evitar re-procesos.
• Adecuación y manejo del Plan Contable, acorde a los Informes de las NIIFy homologado al plan contable de la contabilidad normal, para que los asientos transaccionales, queden imputados en las cuentas respectivas, mediante un solo procedimiento de captura de información.
• Opción dentro del programa contable NIIF para consultar las normas para NIIF plenas o las secciones para PYMES. El usuario puede definir cuales aplicarán a su empresa.
• Opción para la definición y manejo de las políticas internas de la Empresa.
• Opción para configurar la estructura de presentación de los estados financieros NIIF, partiendo de los conceptos que rige la norma.
• Opción en la captura de información transaccional, de incluir las revelaciones complementarias en forma amplia y detallada para luego desplegarlas en los informes financieros NIIF.
• Opción de trasladar los saldos iniciales de manera automática, desde la contabilidad normal a la contabilidad NIIF.

Cartera y cuentas por pagar

Maneje una amplia y completa base de datos de sus clientes, proveedores y acreedores varios y cause automáticamente las facturas a crédito y las cuentas por pagar, con la posibilidad de otorgar financiaciones bajo diferentes métodos, que incluyan cuotas iniciales, cuotas extraordinarias, número de cuotas pactadas y periodicidades variables, así como asignación de diferentes tasas de interés y formas de amortización de sus créditos tanto otorgados como adquiridos.

• Carteras por vencimientos (Por vencer, 30, 60, 90, 120 mayor a 120 días), acon opción de definir vencimientos a gusto del usuario.
• Cartera totalizada por cliente o proveedor especifico y general.
• Cartera por: Vendedor, Ciudad, Zona, Vendedor, ciudad y alfabética, Vendedor, zona y alfabética.
• Estado de cuenta de clientes y proveedores, con opción de imprimir un documento tipo carta, recordando y relacionando a los clientes, dicho estado.
• Rotación de cartera: Clasificación de clientes de a cuerdo al promedio de días de pago.
• Proyección de la cartera: Lo que se espera recaudar en determinados vencimientos.
• Manejo de intereses de mora.
• Opciones de financiación y refinanciación automática.
• Cancelación automática de documentos.
• Posibilidad de reasignar vendedores, o trasladar todos los clientes de un vendedor a otro.
• Posibilidad de reasignar zonas y/o ciudades.
• Posibilidad de generar un archivo texto de la cartera de clientes morosos, para reportarlos a cualquier entidad crediticia.
• Y muchas más opciones y reportes.

Inventario, facturación y compras

Conozca en cualquier momento, el dato exacto de sus inventarios tanto en unidades, como en costo y precios estimados de ventas; además, manténgase informado de que referencias tienen mayor rotación, las que más rentabilidad generan, los puntos de re-orden, kárdex por artículos, cuadres de ventas diarios, cierres de caja diarios o por turnos y un sin número de reportes disponibles para el control total y al instante de sus inventarios.

• Variedad de opciones de recolección de inventario físico y confrontación y ajuste automático al inventario del sistema.
• Variedad de informes de rentabilidad y rotación de mercancía
• Generación de informes de existencias por grupos, subgrupos, marcas, proveedor, combinaciones etc. 
• Manejo de artículos en todos sus ámbitos y sus respectivos informes: - Compras - Ventas - Devoluciones en compras y ventas - Traslados de mercancía - Separados y cambios, - Entradas y salidas por préstamo y/o requisiciones - Pedidos - Cotizaciones - Ordenes de compra, producción y preensamble.
• Variedad de opciones de recolección de inventario físico y confrontación y ajuste automático al inventario del sistema.

Recursos humanos

Este módulo permite almacenar toda la información concerniente a la hoja de vida de todos y cada uno de los empleados directos e indirectos de la empresa, así como toda la información de contratación, sueldos u honorarios devengados, novedades relacionadas con los tiempos de trabajo, como horas extras en sus diferentes modalidades, permisos, incapacidades, licencias, préstamos, descuentos, etc., que determinan el movimiento normal en los programas de nómina y recurso humano, para obtener al instante procesos como liquidaciones de nóminas, aportes, parafiscales, vacaciones, licencias, término de contratos en cualquier momento y por cualquier causa o por vencimiento normal, etc.

• Manejo de datos básicos del empleado tales como: cédula, nombre completo, dirección, teléfono, salario básico, fecha de ingreso, fecha de nacimiento, estado civil, y tipo de nómina etc.
• Hoja de vida completa: Estudios realizados, datos familiares por consanguinidad y afinidad, experiencia laboral.
• Manejo de los posibles conceptos tanto devengados como descontados.
• Posibilidad de liquidación de la nómina por los diferentes períodos: semanal, decadal, quincenal, mensual.
• Manejo de centros de costos y/o centros de trabajo.
• Registro de las diferentes promotoras y fondos de pensiones por empleado.
• Manejo de novedades fijas y esporádicas, definidas para cada período de liquidación de la nómina. Dichas novedades pueden, dado el caso, afectar la hoja de vida y por ende sus liquidaciones (sanciones, licencias no remuneradas, retiros etc )
• Manejo de las horas extras diurnas, nocturnas, festivas diurnas, festivas nocturnas y recargos nocturnos.
• Manejo de los diferentes reportes: colilla de nómina, Planilla de firmas, informe de descuentos por concepto, relación de horas extras, reportes de los aportes a corporaciones o bancos, informes históricos etc.

Presupuesto

Programe, defina y capture su presupuesto de ingresos y egresos bien sea en forma general o por centros de costos y obtenga una amplia gama de reportes que le indican su disponibilidad presupuestal en cualquier momento, de acuerdo al movimiento contable ejecutado. Estos reportes se pueden generar por mes o rango de fechas determinado, permitiendo efectuar ajustes y reservas presupuestales para moldear el comparativo de presupuesto vs ejecución presupuestal, sin alterar el presupuesto inicial.

• Manejo de Presupuesto: Creación, modificación o eliminación de las cuentas contables a presupuestar.
• Ajustes Presupuestales: En caso de excederse una cuenta en su ejecución presupuestal, es posible efectuarle una adición en compensación, con el presupuesto de otra cuenta, a la cual le sobre.
• Iniciación del Presupuesto: Iniciar en cero el presupuesto para cada cuenta. Iniciar en cero la ejecución presupuestal. Iniciar en cero la reserva presupuestal. Recalcularla ejecución presupuestal. 
• Informes: De presupuesto De ejecución presupuestal De reserva presupuestal Diferencias presupuestales en valor y porcentual para: - Una cuenta - Mensual - Todas las cuentas Relación de ajustes presupuestales para un período dado.
• Análisis presupuestal: Este reporte presenta un análisis detallado de las cuentas o rubros presupuestales, incluyendo el presupuesto inicial, ajustes presupuestales, total presupuestado, reserva y ejecución presupuestal y disponibilidad en valor y porcentaje. También se puede sacar por mes acumulado a cualquier mes del año o de todo el año si se requiere.

Producción

Identifique, defina y digitalice sus fórmulas y procesos de producción, y mantenga un control eficaz, permanente y oportuno de sus materias primas, órdenes de producción, costos y unidades de inventario de productos en proceso, terminados y no fabricados, material de empaque y costos directos e indirectos que intervienen en la cadena productiva; optimizando los procesos de manera precisa; efectuando además, instantáneamente y sin interfaces de ninguna índole, las imputaciones contables en cada ciclo del proceso. Esta aplicación implica que en el inventario se encuentren codificados todos los artículos de materia prima, productos terminados y productos o servicios que incidan en los costos de los productos terminados, bien sea directa e indirectamente. Se sobreentiende que para la elaboración de un producto terminado o X cantidad de ese producto, se conjugan una variedad de elementos de materia prima en diferentes cantidades y otra gran variedad de artículos o costos indirectos, que dan como resultado dicho producto terminado.

• Definición de fórmulas: Por cada cantidad determinada de un producto elaborado, se deben identificar las cantidades de artículos de materia prima y de otros productos o procesos que los conforman, obteniendo así la receta para producir dicho producto y determinar el costo real del mismo. El programa también permite incluir como elemento en una fórmula, un ítem que a su vez, puede ser otra fórmula.
• Incluir una fórmula ya existente: Cuando se va a crear una fórmula nueva, es posible copiarla a partir de una fórmula ya existente que sea similar y posteriormente acondicionarla a la necesidad específica.

Activos fijos

Ideal para empresas interesadas en llevar un control permanente de todos y cada uno de los activos fijos, valoración de los mismos, depreciaciones, revalorizaciones y ajustes por inflación cuando apliquen, permitiendo además llevar un historial por cada activo, de sus fechas de vencimiento cuando se requiera, mantenimientos y garantías regulares, identificación de los traslados, ubicaciones y tenencias, codificación, ciclo de vida útil, etc.

Este módulo funciona como una extensión del programa de inventarios con todas sus parametrizaciones, reportes, opciones y ventajas; sólo que en la creación de artículos, se incluyen algunos datos adicionales propios de este tipo de inventarios, tales como:

• Fecha de compra 
• Factura de compra 
• Modelo 
• Marca 
• Garantía 
• Ubicación 
• Vida útil 
• Tiempo de reposición 
• Porcentaje a depreciar 
• Costo ajustado 
• Costo depreciación acumulada
• Ajuste por inflación, depreciación acumulada. 
• Asignación del código de barras 
• Asignación del código del proveedor

Control y manejo de parqueaderos

Mantenga el control total del ingreso y salida de vehículos, así como el tiempo de permanencia y su respectiva liquidación, de acuerdo a una escala de tarifas definida por el usuario del programa, que además puede comprender tiempos de gracia y tarifas especiales; permitiendo la diferenciación por tipo de vehículo, el cuadre diario de caja y una gran cantidad de informes estadísticos que ayudan a optimizar el funcionamiento administrativo del mismo.

APP Avansis mobile

Descargue en su dispositivo móvil la APP Avansis Mobile y lleve en su bolsillo y a unos cuantos clics, el control total de la información contable, financiera y comercial de su empresa. Cuenta con gran cantidad y variedad de informes de tipo gerencial y estadístico, de fácil acceso y en tiempo real, destacando entre sus opciones más útiles e importantes, la posibilidad de capturar inventarios físicos leyendo los códigos de barras de los artículos del inventario a través de la cámara del celular y controlar la geolocalización de artículos en tránsito y rutas de vendedores externos.

Avansis web tienda virtual

Manejo integrado de los módulos de contabilidad, tesorería, medios magnéticos, inventarios, facturación, compras, cotizaciones, pedidos y órdenes de compra directamente en la nube y en ambiente web, permitiendo el acceso remoto a la aplicación y por gran número de usuarios simultáneamente, mediante una o varias conexiones a internet. El uso de esta novedosa herramienta, minimiza enormemente la necesidad de recursos técnicos y físicos, permitiendo el ahorro en costos de inversión en hardware, además de versatilidad y facilidad en el manejo del mismo. 

Requerimientos técnicos

• Hardware: Los requerimientos de hardware corresponden a equipos con procesador Pentium IV en adelante, con 500 Mega Bytes de memoria R.A.M. y disco duro con espacio libre de 100 Mega Bytes en adelante. El espacio requerido en disco, también depende de la cantidad de información asociada a cada empresa a incluir en el sistema.
• Software: El software requerido para la instalación y manejo de los aplicativos, comprende los sistemas operativos de Microsoft como el Windows en cualquier versión, los sistemas que permiten manejo de redes locales y remotas como Microsoft Server versiones 2003 y superiores, sistemas de red Novell y todos aquellos que sean compatibles con los manejadores de bases de datos Visual Foxpro Versión 9 y Posgres Versión 8, los cuales permitan trabajar con accesos remotos desde cualquier lugar del mundo vía internet banda ancha.

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